Ihre Baustellen. Ihre Mitarbeiter. Ein Plan.
Caplana zeigt Ihnen auf einen Blick, wer wann auf welcher Baustelle eingeteilt ist. Konflikte erkennen, Abwesenheiten verwalten, Pläne als PDF exportieren.
Kapazitätsplanung mit Tabellen kostet Sie Zeit und Nerven
Fehlende Übersicht
Wer ist nächste Woche auf welcher Baustelle? In Tabellen verlieren Sie schnell den Überblick über Zuweisungen, Verfügbarkeiten und Auslastung.
Konflikte & Doppelbuchungen
Ohne automatische Prüfung passiert es leicht, dass Mitarbeiter auf zwei Baustellen gleichzeitig eingeteilt werden — oder während ihres Urlaubs.
Zeitaufwand
Die manuelle Pflege von Excel-Plänen, das Zusammenführen von Änderungen und der Versand per E-Mail kosten jede Woche wertvolle Stunden.
In 3 Schritten zur digitalen Kapazitätsplanung
Stammdaten anlegen
Erfassen Sie Ihre Mitarbeiter, Baustellen, Qualifikationen und Geräte. Die Einrichtung dauert weniger als einen Tag.
Mitarbeiter einteilen
Weisen Sie Mitarbeiter und Geräte per Mausklick Baustellen zu. Caplana erkennt Konflikte automatisch.
Plan exportieren
Exportieren Sie den aktuellen Plan als PDF und teilen Sie ihn mit Bauleitern und Ihrem Team.
Alles, was Sie für die Kapazitätsplanung brauchen
Alle Mitarbeiter und Baustellen auf einen Blick
Die interaktive Planungsmatrix zeigt Ihnen, wer wann auf welcher Baustelle eingeteilt ist. Farbcodierte Zuweisungen, Filterfunktionen und Zoomoptionen machen die Planung übersichtlich — auch bei 50+ Mitarbeitern.
Wissen, wer wo im Einsatz ist
Die Personaleinteilungs-Ansicht zeigt pro Baustelle, welche Mitarbeiter zugeteilt sind. Aufklappbare Projektbereiche, Zeitleisten und PDF-Export machen die Kommunikation mit Bauleitern einfach.
Abwesenheitsverwaltung
Urlaub, Krankenstand, Schulungen — alle Abwesenheiten zentral erfassen, filtern und bei der Planung automatisch berücksichtigen.
Dashboard
Wichtige Kennzahlen auf einen Blick: bald verfügbare Mitarbeiter, aktuelle Abwesenheiten und Auslastungsstatistiken.
Stammdatenverwaltung
Mitarbeiter, Baustellen, Qualifikationen und Geräte zentral pflegen. Änderungen wirken sich sofort auf die Planung aus.
PDF-Export
Kapazitätspläne, Personaleinteilungen und Abwesenheitslisten als professionelle PDF-Dokumente exportieren und teilen.
Warum Bauunternehmen auf Caplana setzen
Weniger Planungsfehler
Automatische Konflikterkennung verhindert Doppelbuchungen und Einteilungen während Abwesenheiten.
Zeitersparnis
Kein mühsames Zusammenführen von Excel-Dateien. Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
Bessere Kommunikation
PDF-Exporte für Bauleiter, gemeinsamer Zugriff für das Planungsteam — alle arbeiten mit denselben Daten.
Sofort einsatzbereit
Keine Installation, keine lange Einarbeitung. Caplana läuft im Browser und ist in wenigen Stunden eingerichtet.
Caplana passt zu Ihrem Betrieb
Baumeister-Betriebe
Hoch- und Tiefbau mit 20–100 Mitarbeitern auf mehreren Baustellen gleichzeitig. Caplana bringt Ordnung in die Einteilung.
Zimmereien & Holzbau
Spezialisierte Teams, die flexibel zwischen Projekten wechseln. Qualifikationen und Geräte immer im Blick.
Mittelständische Bauunternehmen
Ab 50 Mitarbeitern auf 10+ Baustellen wird professionelle Kapazitätsplanung unverzichtbar. Caplana wächst mit Ihrem Betrieb.
Caplana vs. Tabellenkalkulation
Sehen Sie auf einen Blick, was professionelle Kapazitätsplanung von manuellen Tabellen unterscheidet.
| Funktion | Caplana | Tabellenkalkulation |
|---|---|---|
| Visuelle Planungsübersicht | ||
| Automatische Konflikterkennung | ||
| Integrierte Abwesenheitsverwaltung | ||
| Professioneller PDF-Export | ||
| Mehrbenutzerfähigkeit ohne Konflikte | ||
| Sofort einsatzbereit ohne Einarbeitung |
Häufig gestellte Fragen
Was ist Caplana?
Caplana ist eine webbasierte Software für Kapazitätsplanung und Ressourcenmanagement, die speziell für Bauunternehmen entwickelt wurde. Mit Caplana planen Sie die Einteilung Ihrer Mitarbeiter und Geräte auf Baustellen, verwalten Abwesenheiten und erkennen Planungskonflikte — alles in einer übersichtlichen Oberfläche.
Für wen ist Caplana geeignet?
Caplana richtet sich an Bauunternehmen im DACH-Raum mit 10 bis 500 Mitarbeitern. Besonders geeignet ist die Software für Baumeister-Betriebe, Zimmereien, Holzbauunternehmen und mittelständische Bauunternehmen, die ihre Personalplanung professionalisieren möchten.
Wie unterscheidet sich Caplana von Excel oder Google Sheets?
Im Gegensatz zu Tabellenkalkulationen bietet Caplana automatische Konflikterkennung bei Doppelbuchungen, integrierte Abwesenheitsverwaltung, Mehrbenutzer-Zugriff ohne Versionskonflikte und professionellen PDF-Export. Die visuelle Planungsmatrix ersetzt unübersichtliche Tabellen durch eine intuitive Oberfläche.
Ist Caplana DSGVO-konform?
Ja. Caplana wird auf Servern in der Europäischen Union betrieben und erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter werden ausschließlich in der EU gespeichert und verarbeitet.
Wie schnell kann ich mit Caplana starten?
Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als einen Tag. Sie legen Ihre Mitarbeiter, Baustellen und Qualifikationen als Stammdaten an und können sofort mit der Planung beginnen. Es ist keine Installation notwendig — Caplana läuft vollständig im Browser.
Funktioniert Caplana auch auf dem Smartphone?
Ja. Die Webanwendung ist für Desktop-Browser optimiert, funktioniert aber auch auf Tablets und Smartphones. So können Bauleiter den aktuellen Plan direkt auf der Baustelle einsehen.
Welche Daten kann ich in Caplana verwalten?
Sie verwalten Mitarbeiter mit Qualifikationen und Abteilungen, Baustellen mit Standort und Zeitraum, Geräte und Maschinen, Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand, Schulungen) sowie Zuweisungsgruppen für die schnelle Personalzuteilung.
Bringen Sie Ordnung in Ihre Baustellenplanung
Kontaktieren Sie uns — wir zeigen Ihnen Caplana in einer persönlichen Demo.